1. تحليل السوق : دراسة المنتجات أو الخدمات التي ستقدمها، وفهم حجم الطلب، المنافسة، والعملاء المستهدفين.

2. التأكد من المتطلبات التنظيمية : التحقق من الموافقات أو الشهادات اللازمة (مثل الصحة، الهندسة، التعليم، السياحة).

3. إعداد وصف موجز للنشاط وخطة عمل أولية : لتوضيح الفكرة وضمان وضوحها عند تقديم الطلب.

1. اختيار اسم يعكس النشاط التجاري: بحيث يكون مناسبًا لهوية الشركة وطبيعة خدماتها أو منتجاتها.

2. الالتزام بالمعايير الرسمية:مثل عدم استخدام ألفاظ مسيئة أو دينية أو إشارات حكومية، وإضافة الصيغة القانونية المناسبة

3. تقديم طلب الحجز : إرفاق المستندات المطلوبة مثل نسخة جواز السفر أو الهوية مع نموذج الطلب.

خطوة الحصول على الموافقات المبدئية هي إجراء أساسي قبل إصدار رخصة تجارية في دبي النهائية، وتهدف للتأكد من أن نشاط الشركة وشكلها القانوني مقبولان من الجهات المختصة :

1. تقديم طلب الموافقة المبدئية : يشمل بيانات النشاط التجاري، الشكل القانوني، الشركاء، والمقر المبدئي.

2. إرفاق المستندات المطلوبة : مثل نسخة جواز السفر أو الهوية، حجز الاسم التجاري، ونموذج الطلب.

3. الحصول على موافقات خاصة عند الحاجة :مثل موافقة هيئة الصحة بدبي (DHA) للأنشطة الطبية، هيئة المعرفة والتنمية البشرية (KHDA) للتعليم، بلدية دبي للأنشطة الغذائية أو الإنشائية، الدفاع المدني للأنشطة الصناعية، وهيئة تنظيم الاتصالات (TDRA) لأنشطة الاتصالات.

4. استلام شهادة الموافقة المبدئية : وهي وثيقة رسمية تسمح بإتمام بقية خطوات تأسيس الشركة، وصلاحيتها عادة بين 6 أشهر إلى سنة.

1. نسخة جواز السفر سارية المفعول : لكل الشركاء والمساهمين والمديرين.

2. نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية : إذا كان الشريك أو المدير مقيمًا في الدولة.

3. إثبات العنوان : مثل فاتورة خدمات أو عقد إيجار.

4. نسخة من حجز الاسم التجاري : الصادر عن الجهة المختصة.

5. نسخة من شهادة الموافقة المبدئية : الصادرة عن دائرة التنمية الاقتصادية أو سلطة المنطقة الحرة.

6. عقد التأسيس (MOA) أو اتفاقية الشراكة : مصدّقة حسب الشكل القانوني للشركة.

7. عقد إيجار المقر التجاري (إيجاري أو ما يعادله) : مسجّل ومعتمد من الجهة المختصة.

8. الموافقات الإضافية الخاصة بالنشاط : مثل موافقات من بلدية دبي، هيئة الصحة، أو الدفاع المدني.

خطوة تحديد موقع العمل واستكمال عقد الإيجار هي مرحلة مهمة في تأسيس الشركة، حيث يشترط القانون وجود مقر فعلي أو مكتب مسجّل لإصدار الرخصة التجارية، كما يلي:

1. تحديد نوع المقر المناسب للنشاط : مكتب، متجر، مستودع، أو مساحة صناعية، حسب طبيعة العمل.

2. اختيار الموقع الجغرافي :في البر الرئيسي أو إحدى المناطق الحرة، بما يتناسب مع الفئة المستهدفة وقوانين النشاط.

3. الحصول على نسخة معتمدة من العقد :لاستخدامها في تقديم طلب الرخصة التجارية.

1. مراجعة كشف الرسوم النهائية : الصادر عن دائرة التنمية الاقتصادية أو سلطة المنطقة الحرة، للتأكد من شمول جميع البنود.

2. سداد الرسوم المقررة : والتي تشمل رسوم إصدار الرخصة، رسوم النشاط، رسوم الاسم التجاري، وأي موافقات إضافية.